Att byta redovisningsbyrå är enklare än de flesta tror – ofta räcker det att du säger upp din nuvarande byrå, så sköter den nya hela överlämningen. Här är stegen, vad som händer med ditt bokföringsmaterial, och varför du inte behöver vänta till årsskiftet.
När är det dags att byta?
Vanliga tecken: byrån är svår att nå, du får sällan proaktiva råd, priset är otydligt eller har krupit uppåt – eller så känner du helt enkelt inte att någon riktigt äger din ekonomi. Redovisning ska ge dig lugn och överblick, inte oro. Känner du igen dig är det värt att se sig om.
Så byter du – steg för steg
En övergång följer nästan alltid samma fem steg, och den nya byrån gör det tunga jobbet:
- Kolla ditt nuvarande avtal. Se efter om det finns en uppsägningstid eller bindningstid. Många avtal kan sägas upp med en till tre månaders varsel – ofta till ett månads- eller kvartalsskifte.
- Välj ny byrå och stäm av upplägget. Boka ett förutsättningslöst samtal, gå igenom ditt behov och få ett fast pris. Passa på att fråga vem som blir din personliga kontaktperson.
- Säg upp den gamla byrån. Uppsägningen gör du själv, men den nya byrån hjälper dig med rätt timing så att inget faller mellan stolarna.
- Överlämning av material. Den nya byrån hämtar bokföringen via SIE-fil eller direkt åtkomst till ditt bokföringssystem, plus underlag som verifikationer, avtal och löneuppgifter.
- Vi tar över löpande. Den nya byrån fortsätter bokföringen utan avbrott och tar hand om moms, lön och kommande bokslut precis som vanligt.
Vad händer med mitt bokföringsmaterial?
En vanlig oro är att man ska "fastna" hos sin byrå. Det stämmer inte. Räkenskapsinformationen tillhör ditt företag, och den tidigare byrån är skyldig att lämna ut den. I praktiken sker överlämningen digitalt: en SIE-fil innehåller hela bokföringen och kan importeras hos den nya byrån, och underlag flyttas via systemåtkomst eller filer. Inget behöver skrivas ut eller matas in på nytt.
Måste jag vänta till årsskiftet?
Nej. Ett årsskifte eller en periodstart ger den renaste överlämningen, men du kan byta när som helst under året – även mitt i ett räkenskapsår eller inför ett stundande bokslut. Fungerar inte din nuvarande byrå finns det ingen anledning att vänta; en van byrå tar över mitt i flödet utan driftstopp.
Vanliga frågor om att byta redovisningsbyrå
När är bästa tiden att byta redovisningsbyrå?
Ett årsskifte eller periodstart ger den renaste överlämningen, men du kan byta när som helst under året. Vänta inte om din nuvarande byrå inte fungerar – en van byrå tar över mitt i året utan avbrott.
Måste jag säga upp min gamla byrå själv?
Ja, själva uppsägningen gör du, men vi hjälper dig med timingen och sköter hela överlämningen. Kolla uppsägnings- och eventuell bindningstid i ditt avtal först.
Får jag med mig mitt bokföringsmaterial?
Ja. Räkenskapsinformationen tillhör ditt företag och den tidigare byrån är skyldig att lämna ut den. Vi hämtar SIE-filer och underlag digitalt så att inget tappas.
Kostar det extra att byta redovisningsbyrå?
För de flesta mindre bolag ingår övergången i det fasta månadspriset. Du får veta exakt vad som gäller redan i det kostnadsfria första samtalet.
Vill du byta till oss?
Vi tar över hela din redovisning – löpande bokföring, lön, bokslut och deklaration – och sköter hela bytet från din tidigare byrå åt dig. Boka ett kostnadsfritt samtal så visar vi hur enkelt det är. Läs mer om hur vi arbetar.
Informationen är allmän och uppdaterad per augusti 2026. Den utgör inte individuell rådgivning – kontakta oss för råd anpassade efter din situation.