Att bjuda kunder eller personal på något är trevligt – men vad får företaget faktiskt dra av? Reglerna för representation är stramare än många tror. Här är vad som gäller.
Intern och extern representation
Representation kan vara extern (mot kunder och affärskontakter) eller intern (mot de anställda, till exempel personalfester och informationsmöten). För båda gäller att kostnaden ska ha ett omedelbart samband med verksamheten.
Avdrag i inkomstskatten – max 60 kr per person
I inkomstdeklarationen får du bara göra avdrag för enklare förtäring av mindre värde – högst 60 kronor per person. Överstiger kostnaden 60 kr per person anses den inte vara av mindre värde, och då får du inget avdrag alls. Du får heller inte dra av för lunch, middag eller alkohol.
Vad räknas som enklare förtäring?
Exempel på enklare förtäring som inte anses vara en måltid: alkoholfri dryck, kaffe, te, kakor, bullar, frukt och en enklare smörgås som inte ersätter en måltid.
Momsavdrag vid representation
För mat och dryck vid representation får du göra momsavdrag på ett underlag på högst 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle. Om kostnaden bara avser mat och alkoholfri dryck innebär det ett momsavdrag på högst 36 kronor per person.
Osäker på vad ni får dra av?
Representationsreglerna är lätta att göra fel på. Hör av dig så hjälper vi er att hantera det rätt – eller läs mer om vår löpande bokföring och momsredovisning.
Informationen är allmän och uppdaterad per juni 2026. Den utgör inte individuell skatterådgivning – kontakta oss för råd anpassade efter din situation.