Hur länge måste du spara kvitton, fakturor och annat bokföringsunderlag? Här är reglerna – och den nya möjligheten att slänga papper efter digitalisering.
Sju års arkivering
Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Kravet finns i bokföringslagen (kapitel 7) och gäller allt som räknas som räkenskapsinformation – verifikationer, fakturor, bokföring, årsredovisning och liknande.
Så ska den förvaras
Arkiveringen ska ske i ordnat skick och på ett betryggande sätt. Informationen ska vara lätt åtkomlig och förvaras överskådligt, så att till exempel en revisor eller myndighet utan svårighet kan få tillgång till den inom skälig tid.
Nytt sedan 1 juli 2024 – släng papperet
Sedan den 1 juli 2024 behöver du inte längre spara papperskvitton och pappersfakturor efter att du har digitaliserat materialet. Du kan alltså slänga papperskvittot när du skannat in det i ditt bokföringsprogram – förutsatt att informationen inte kan förändras eller försvinna.
Behöver du hjälp att få ordning?
Med digital bokföring sköts arkiveringen automatiskt och tryggt. Hör av dig så visar vi hur – läs mer om vår löpande bokföring och hur vi arbetar.
Informationen är allmän och uppdaterad per juli 2026. Den utgör inte individuell rådgivning – kontakta oss för råd anpassade efter din verksamhet.